MANIERE DE PROCEDER POUR FAIRE ANALYSER SES ECHANTILLONS PAR LE
CENTRE PROVINCIAL DE L’AGRICULTURE ET DE LA RURALITE A LA HULPE.
Chaque Coin de terre/ Cercle horticole désigne un responsable qui collecte 1 ou 2 fois par an (ou plus souvent, à votre choix) toutes les demandes d’analyses de terre.Toutes les demandes d’analyses seront accompagnées du document « Demande d’analyses » dûment complété par le demandeur et reprenant impérativement le nom de la société (cercle Horticole de …), les coordonnées du membre nom et le prénom, le code postal et la localité, le téléphone, le GSM et éventuellement l’email, l’adresse de facturation (Cercle Horticole de).Le responsable du Coin de terre/Cercle veillera à la conformité du point 2. Il complètera une « Fiche d’accompagnement de demande d’analyse de sol »
(Form. 2) pour l’ensemble des demandes de sa société. Il convient de remplir les noms des demandeurs et les informations en bas de page ; dater et signer.
Il n’y a pas lieu de tenir compte des colonnes : Analyse N° et Montant qui seront complétés par le laboratoire.
Au cas où il n’y aurait qu’un demandeur, ce formulaire est également requis.
Le responsable du Coin de terre/Cercle remplira également la « Fiche de demande de ristourne sur analyses de sol » (Form. 3), même s’il n’y a qu’un demandeur.
LA SOCIETE HORTICOLE REMPLIRA CORRECTEMENT LE NOM ET LE PRENOM DU MEMBRE, AINSI
LE TYPE D’ANALYSE ET LE MONTANT DE LA RISTOURNE POUR CHAQUE ANALYSE DEMANDEE.
Le CPAR enverra ce document à la Fédération.
Le tout sera envoyé à Madame Malorie RENNSON au Centre provincial de l’agriculture et de la ruralité, rue St Nicolas 17 à 1310 La Hulpe.
Si le nombre d’échantillons est important, le laboratoire peut venir les ramasser lors de la tournée d’une camionnette. Dans ce cas, le Coin de terre/Cercle prendra contact avec le Centre au : 02.656.09.80 -
Dès que l’analyse a été effectuée, la comptabilité du Centre enverra la facture avec la photocopie du FORM. 2, du montant total (sans réduction) à la personne responsable du cercle du Coin de terre/Cercle pour le paiement dans les meilleurs délais.La Fédération versera au Coin de terre/Cercle la ristourne due (81 ou 50% du prix normal selon l’analyse demandée).Les résultats des analyses seront envoyés par le laboratoire directement à chaque demandeur.
Les formulaires 1, 2 et 3 ainsi que la « feuille de renseignements pour la prise d’échantillons » sont disponibles sur simple demande téléphonique Tél : 02.656.09.86 ou par email à l’adresse
Des informations complémentaires peuvent être obtenues chez Jean-Claude Matthys
Tél : 02.687.93.65 ou email :
Les personnes qui déposeraient un échantillon isolé sans passer par l’intermédiaire de leur cercle ou coin de terre seront considérées comme des clients individuels du laboratoire et ne jouiront pas des réductions. Le tarif normal sera d’application.
Espérant que cette nouvelle procédure facilitera le travail de tous, nous vous remercions
de bien vouloir vous y conformer. Janvier 2020